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杭州湾片面推行“钉钉”,打造高效管理团队
  作者:杭州湾 张芬雅 滥觞: 文字大小:[][][]

情形一:
员工A:“财政,我要付笔钱。”
财政:“你先在通用审批那边‘钉’一下,指导审批后抄送我就能够付款了。”
情形二:
员工B:“指导,我要购置零散质料。”
指导:“你先在钉钉内里申购下。”
情形三:
员工C:“主任,我方法包卷烟。”
主任:“你先在物品领用内里钉一下。”
情形四······
    钉钉关于杭州湾员工来说是最熟习不外的名字,已成为他们事情糊口必不可少的同伴。 他是一款免费的即时通讯软件,有PC版、手机版、Web版,撑持手机和电脑间文件互转,类似于微信和QQ,跟着信息化时期的高速开展,项目部为提拔团队相同和合作服从,实现无纸化办公,张舜司理初次引进钉钉Version3.4.7平台并组建钉钉团队。自17年3月13号开端推行至今,仅2个月不到工夫,钉钉曾经笼盖杭州湾项目部的工作汇报、财政审批、物品采购审批、告假审批、文件流转、钉钉活动等各个环节,实现了全员到场和互动。
    上面笔者分几个方面引见下钉钉在杭州湾项目部事情中的使用:
    一、即时通讯交换和工作汇报
    天天早上6点半,工程部负责人周凯的气候告诉“钉”的一声,像闹钟一样把我们叫醒,提醒我们气候状况;紧接着值班组组长苏鸿鸾开端刷屏,均匀每隔2个小时,便会显现最新的桩基完成根数和梁板片数,提醒我们施工进度;随后早巡小组上传图片,报告请示巡查状况并提出倡议,指导看到后作出事情唆使;质检部也会不按时公布图片,报告请示现场施工质量查抄成果;到了7点钟阁下,各部门开端报告请示一天的工作情况和下一天的工作计划。钉钉环绕了我们一天的事情,就像氛围一样,时辰离不开他。
    二、财政审批高效率
    财政付款流程是按照所有相干负责人的字签好再由出纳付钱,因为项目部各项开支较大,需告急付款又遇指导外出状况较多,钉钉的劣势就闪现出来了,由用款申请人在钉钉通用审批中倡议付款申请,并附上图片,然后向各个环节审批人倡议层层审批,点击抄送人(出纳),经第一环节审批人赞成后便会传至第二环节审批人,若回绝则会退回给发起人,顺次类推,最初环节领导人赞成后体系会主动连同定见一同发送至抄送人(出纳),财政便可付款。杭州湾财政付款局部走钉钉流程打点,实现了随时随地申请秒批,削减等待时间,进步了工作效率。
    三、物品采购和领用申请高效率
    根据公司划定,凡装备和零散质料都要有申购审批单,以往纸质的票据要颠末层层把关具名才可购置,可是手续办齐要消耗几天工夫,有了钉钉以后,物品申购的反应工夫大大收缩,采购申请提交上去后,动静立马提交给指导,只要指导动动手指,随时能够给出定见,审批经由过程后就可间接打印,替换纸质的申购单。机料部的零散物质和办公用品的采购,局部经由过程钉钉采购功用停止审批,放慢了采购速率。另有卷烟的领用,让指导随时把握接待用品的去处。

    四、文件流转、告假审批系统化
    文件流转和告诉在qq和微信里很遍及,可是钉钉的亮点在于文件收回后,能够看到哪些人已浏览,哪些人未读,如许能够让发文者理解文件流转状况,进一步跟随文件传阅进度。别的告假审批功用最值得一赞,完整替换了书面请假条,每一个员工不管告假仍是出差,必需要颠末告假审批功用,当或人告假核准后,便在该人告假第一天起,体系显现告假几号至几号,便于办公室把握职员考勤,月尾办公室会在钉钉内里导出告假记载,统一汇总。
    五、钉钉活动指导安康生活方式
    都说适度活动有助身体健康,杭州湾项目部提倡安康生活方式,嘉奖钉钉活动逐日排名前3名,并按时发放专享红包。该功用开启后,及时记载你的步行数,以及团队排行榜,还可停止点赞互动,每到早晨9点50分,体系会主动统计出当天的活动排名。此项举动开端后,项目部走路活动的人数愈来愈多,均匀步数在4000步以上,陈俊峰、刘攀、胡聪等常常抢占封面,步行数均在20000步以上。
      总结,杭州湾项目部的钉钉办公笼盖范畴远远不止这些,还有一些诸如“每周之星”微投票,知识竞赛抢答,考勤打卡等等。钉钉是一种事情方法,是互联网思想时期的产品,他推翻了传统的事情理念,显现出壮大的施行力,杭州湾项目部首次立异引进钉钉办公软件,并片面推行至各工作面,取得了明显的结果,此后勤奋打造一支高效精密化管理团队,为利越建立添砖加瓦。

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